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Google Apps

Über Google Apps

Google Apps ist eine Anwendungssuite mit Google Mail, Google Kalender (gemeinsam genutzte Kalender), Google Talk (Instant Messaging und Voice-over-IP), Google Text & Tabellen (Dokumentenhosting und Zusammenarbeit online), Google Sites (Erstellung und Veröffentlichung von Team-Websites), Google Startseite (einzelner, anpassbarer Zugriffspunkt für alle Anwen­dungen), Google Video und Google Sicher­heit & Richtlinieneinhaltung. Google Apps ist in verschiedenen Editionen erhältlich, die passgenau auf die unterschiedlichen Anforderungen von Kunden zugeschnitten sind, z. B. Google Apps Premium Edition für Unternehmen aller Größen.

Lizenzierung

Bei den Google Apps handelt es sich um einen Service, daher ist die Lizenzstruktur im Gegensatz zu herkömmlichen Lizenzmo­dellen denkbar einfach und transparent:
Google Apps Premier Edition kostet € 40,- pro Benutzer pro Jahr.
Ein Benutzerkonto ist gleichbedeutend mit einer E-Mail-Inbox. Beispiel: 2 E-Mail-Inboxen (user1@company.com, user2@company.com) kosten 2 x € 40,- = € 80,- pro Jahr.
User können darüberhinaus verschiedene alias E-Mail Adressen ohne Mehrkosten besitzen.

Messaging – Einfache Kommu­nikation für Arbeitsgruppen

Google Apps-Messaging-Tools umfassen E-Mail-, Kalender- und Instant Messaging-Lösungen, mit deren Hilfe Mitarbeiter kommunizieren und mit anderen in Kontakt bleiben können, überall und zu jeder Zeit. Auf diese webbasierten Services ist ein sicherer Zugriff über einen beliebigen Brow­ser möglich. Sie funktionieren auf mobilen Geräten wie BlackBerrys und iPhones und sie können in andere verbreitete E-Mail-Systeme wie Microsoft Outlook, Apple Mail und andere mehr integriert werden.

Google Apps lassen sich nahtlos in die bestehenden Unternehmensservices für Sicherheit und Authentifizierung integrieren. Google Apps erhöhen die Produktivität durch eine Vielzahl an Tools für die effekti­vere Zusammenarbeit in Teams und senken die IT-Kosten mit einer gehosteten Lösung mit 99,9% iger Betriebszeit.

Ausgewählte Funktionen:

Google Mail

• Spam kontrollieren: Erweiterte Filter schützen die Posteingänge der Mitar­beiter vor Spam, damit sie sich auf die wichtigen Nachrichten konzentrieren und IT-Administratoren sich um andere Aufgaben kümmern können.
• Alle E-Mails archivieren: Mit 25 GB Speicherplatz pro Nutzer gehören Post­eingangsquoten und Löschungspläne der Vergangenheit an.
• Integriertes Instant Messaging: Setzen Sie sich augenblicklich mit Kontakten in Ver­bindung, ohne eine separate Anwendung zu starten oder den Posteingang zu verlas­sen. Es ist keine Software erforderlich.

Google Kalender

• Termine leicht planen: Legen Sie mehrere Kalender übereinander, damit Sie sehen, wann die betreffenden Personen verfügbar sind. Geben Sie Sitzungsdetails ein und Google Kalender sendet Einladungen und aktualisiert die Antworten.
• Projektkalender freigeben:  Unterneh­mensweit oder für ausgewählte Kollegen. Die Nutzer können bei der Freigabe von Kalendern aus zahlreichen Berechti­gungseinstellungen auswählen – dabei kann festgelegt werden, wer Veranstal­tungsdetails anzeigen oder Kalenderein­träge ändern kann.
• Kalender in Webseiten einbinden: Bin­den Sie einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Kalender in Google Sites oder in eine beliebige Webseite ein, keine Programmierung erforderlich.

Zusammenarbeit – Überblick

Google Apps ermöglichen sichere Zusam­menarbeit in Echtzeit zwischen Arbeits­gruppen sämtlicher Größen. Mit gehosteten Dokumenten (Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen), webbasiertem Video­zugriff und einfachen Tools zur Websei­tenerstellung sorgt Google dafür, dass In­formationen über jeden Browser bzw. jedes Smartphone nutzbar sind, zu jeder Zeit und an jedem Ort. Google Apps ermöglichen einfache und sichere Produktivität für jedes Arbeitsteam, ohne dass zusätzliche Hard- oder Software hinzugefügt werden muss. Ausgewählte Funktionen:

Google Text & Tabellen (Dokumente, Tabellen und Präsentationen)

• Simultane Bearbeitung in Echtzeit: Mehre­re Nutzer können Online-Dateien gleich­zeitig bearbeiten. Die Echtzeitbearbeitung kann intern erfolgen oder nach Einladung mit externen Partnern und Kunden.
• Keine Dateianhänge erforderlich:  Versions­verwaltung ist einfach, da die Bearbeiter dieselben Online-Kopien der einzelnen Dokumente nutzen. Alle Überarbeitungen werden gespeichert, organisiert und kön­nen wiederhergestellt werden.

Google Sites

• Erstellung beliebiger Website-Typen: z. B. fürs Unternehmensintranet, Seiten für Projekte, Schulungen, Teams oder die Abteilung, u. a. Geben Sie sie intern frei oder extern für Partner, Kunden und Anbieter.
• Rich Content einbetten: Betten Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Videos, Webformulare u. a. in beliebige Seiten ein – ohne Programmierkenntisse.

Google Video

• Visuell kommunizieren: Geben Sie mehr Informationen in kürzerer Zeit frei und gestalten Sie dadurch Unternehmensin­halte wie Schulungen und Mitteilungen von Führungskräften persönlicher, visuel­ler und motivierender.