SAM mit Insight

License Reconciliation Service

LRS-Broschüre

In vielen Unternehmen wird Software heute nach vermeintlichem Bedarf gekauft. Ein Abgleich von bereits vorhandenen und nicht genutzten Lizenzen in den verschiedenen Abteilungen findet oftmals nicht statt. Dies führt dann irgendwann zu einem Eigenleben. Sowohl eine Über- als auch eine Unterlizenzierung kann Sie teuer zu stehen kommen und ungenutzte Softwarepakete sind totes Kapital. Früher oder später kommt der Zeitpunkt, wo der Überblick verloren geht. Und damit leider auch viel Geld.

License Reconciliation Service (LRS) sorgt für Transparenz und stellt Ordnung her

Wir von Insight unterstützen Sie bei der Aufarbeitung und Neustrukturierung Ihres Softwarebestands. Unsere Dienstleistung License Reconciliation Service (LRS) bietet den optimalen Einstieg in ein professionelles Lizenzmanagement und gibt Ihnen das optimale Instrument in die Hand, um für eine korrekte und vor allem vereinfachte Lizenzierung zu sorgen.

Vorteile von License Reconciliation Service (LRS)

• Transparenz über die eingesetzten Produkte
• Transparenz über die tatsächlich nutzbaren Lizenzen
• In Konsequenz daraus Transparenz über den aktuellen Lizenzierungsstatus
• Analyse bestehender Lizenzverträge
• Basis für ein dynamisches Lizenzmanagement
• Basis für eine bedarfsorientierte Beschaffung
• Basis für fundierte Lizenzvertragsverhandlungen
• Analyse bestehender Lizenzmanagementprozesse
• Abbildung/Einbeziehung des Vertragsmanagements
• Grundlage für eine vereinfachte IT-Planung (Budget)
• Rechtliche Sicherheit

Der Prozessverlauf zeigt, wie die Projektvorgehensweise und die damit
verbundenen Leistungen von Insight aussehen.

LRS im Einzelnen

Der Workshop: Startschuss für das Projekt, bei dem die Vertreter aller relevanten Funktionen ein gemeinsames Verständnis entwickeln und über den Projektumfang Einigkeit erzielen. Inventarisierung der tatsächlich vorhandenen Softwareprodukte: Mittels eines vorhandenen oder neu zu implementierenden Inventarisierungstools werden die installierten Produkte identifiziert. Schlüsselkriterien: höchste Qualität bei minimalem Aufwand.

Inventarisierung der tatsächlich vorhandenen Lizenzen: Gemeinsam mit Ihnen stellen wir die im Unternehmen vorhandenen Lizenzen zusammen. Schlüsselkriterium: Kosten-Nutzen-Relation.

Erster Abgleich beider Datensätze: erster automatisierter und somit revisionssicherer und reproduzierbarer Abgleich zwischen Installationen und Lizenzen. Ziel des Abgleichs ist, Installationen und Lizenzen für Ihr Unternehmen optimal zu matchen.

Status-Report: Ein vorläufiger Report liefert Ihnen den Status quo und dient als Grundlage der Entscheidungen für Verbesserungen und optimale Lizenzierung. Konsolidierung: In dieser Phase wird der vorläufige Status konsolidiert und Änderungen diskutiert und umgesetzt.

Zweiter Abgleich: Die aktualisierten Inventardaten sowohl hinsichtlich der installierten Applikationen als auch des optimierten Lizenzbestands werden abgeglichen und führen zum Abschluss-Report.

Abschluss-Report: Er definiert den Lizenzpool und stellt die Weichen für ein optimales Lizenzmanagement. Erreichen des Compliance Status: Sie erhalten einen schriftlichen Nachweis von Insight über Ihren erreichten Compliance-Status.