Effiziente Wege für den Mittelstand

Die Einführung eines Software Asset Management ist ein unternehmensübergreifender Prozess, der alle Geschäftsbereiche und Aufgabenstellungen integrieren muss. Da SAM kein standardisierter, sondern ein individueller Prozess ist, der für jedes Unternehmen und seine Anforderungen spezifisch gestaltet wird, ist der Vorgang der Prozessgestaltung von eminenter Bedeutung.

Um hier maximale Entscheidungssicherheit und gleichzeitige Akzeptanz von SAM bei allen Betroffenen zu erreichen, setzen die erfahrenen SAM-Experten von Software Spectrum auf eine effiziente und bewährte Herangehensweise in 3 Stufen, die sich in zahlreichen Projekten bei mittelständischen Unternehmen bestens bewährt hat.

Stufe 1 – Transparenz schaffen
Vor der Entwicklung und Einführung des eigentlichen Lizenzmanagements muss zunächst die Basis dafür geschaffen werden. Mit Hilfe des Tool-gestützten und seit Jahren erprobten LRS für den Mittelstand schaffen wir die notwendige Transparenz über die aktuelle Lizenzsituation.Den Anfang bildet dabei die Konsolidierung der vorhandenen Lizenzen zu den tatsächlich nutzbaren Lizenzen. Diese nutzbaren Lizenzen werden in einem zweiten Schritt mit den tatsächlich im Unternehmen eingesetzten Applikationen (als Basis dessen, was lizenziert werden muss) abgeglichen. Alleine dieser Basisservice realisiert in der Regel schon erhebliche Einsparungen und verschafft Ihnen rechtliche Sicherheit.

Stufe 2 – Prozesse/Services etablieren
Die Erkenntnisse aus dem LRS-Prozess bilden nun die Grundlage für ein effizientes Lizenzmanagement. Dazu werden entweder bereits bestehende Prozesse zielführend modifiziert oder neue Prozesse/Services definiert und implementiert. Das Ziel ist in jedem Fall klar vorgegeben: dauerhafte Transparenz und Kontrolle – und damit ein kosteneffektives Lizenzmanagement. Grundlage dafür bildet unser breites Portfolio an Tool- und nicht Tool-gestützten Services.Bei der Entscheidung, welche Services in welcher Ausprägung am besten zu den erarbeiteten Aufgabenstellungen passen, spielt die Erfahrung unserer SAM-Experten eine entscheidende Rolle, denn hier werden bereits die Weichen für Ihren späteren maximalen Nutzen gestellt.

Folgende Lizenzverwaltungs-Prozesse werden dabei berücksichtigt:

• Nutzung eines Lizenzpools im Unternehmenskontext
• Software-Beschaffung
• Software-Verteilung
• Genehmigungsprozess
• Vertragsverwaltung
• Schnittstelle IT – Einkauf – Controlling
• u.v.m.

Stufe 3 – Tools definieren
Prozessunterstützende Tools spielen bei der Umsetzung von SAM eine wichtige Rolle. Sie unterstützen die definierten Prozesse und ermöglichen einen hohen Automatisierungsgrad. In dieser Phase werden nun von unseren Spezialisten mögliche sinnvolle Tools definiert.
In vielen Unternehmen sind derzeit bereits verschiedene Tools im Einsatz, die man SAM zuordnen kann, bzw. die in Lizenzmanagementprozesse integriert werden, z. B.

• Asset Management Tools
• Lizenzmanagement-Tools
• Software Deployment
• Software Inventory
• ERP-Systeme
• Purchasing-Systeme
• etc.

Aus diesem Grund ist es manchmal sinnvoll, sich in bereits existierende Umgebungen zu integrieren und die Funktionalität bestehender Systeme zu erhöhen.


Sie haben Fragen? Kontakt!