Elektronische Software Distribution via ftp-Server

Insight stellt seinen Kunden einen neuen Service vor: den ftp-Server zum Download für kundenindividuelle Mediakits.

Anstelle der Versendung physikalischer Mediakits in alle Herren Länder, was teilweise auf Grund der Lokationen, Anzahl und Umfang immense Kosten verursachen, werden die Daten zentral auf einem Hochleistungsserver der Insight in Deutschland bereit gestellt. Wie sieht die Situation im Unternehmen aus?

Nationale und internationale Unternehmen erwerben ihre Software Produkte meist in Form von Volumen-Lizenzprogrammen. Bei dieser Form der Softwarelizenz wird der physikalische Datenträger als extra Produkt in der Stückzahl erworben, die das Kundenunternehmen für seine Standorte benötigt.

Da die Beschaffung durch den Kunden in aller Regel zentral durchgeführt, werden auch die Datenträger, auch Media-Kits genannt, in der erforderlichen Stückzahl bestellt und durch den Lieferanten (Insight) an die durch den Kunden angegebenen Lieferadressen versendet.Welches sind die Herausforderungen?

Dieses Verfahren hat einige gravierende Nachteile:

• Administrativer Aufwand auf Seiten des Kunden durch Beschaffung aller Adressen, Information der Ansprechpartner, Ermittlung des genauen Bedarfs.
• Zeitverzögerung durch Abfolge Bedarfsermittlung, Bestellung, Produktion und Versand.
• Hoher direkter Kostenaufwand für Produktion/Stückkosten, Versandkosten und eventuelle Zollkosten.
• Teilweise sehr problematische Abwicklung auf Grund von Ein- und Ausfuhrbeschränkungen sowie Zollabfertigung.

Die hier genannten Probleme gelten insbesondere in der Situation, in der der Versand der Softwarepakete nicht nur einmalig sondern auf Grund von z.B. Update bzw. Software Maintenance Zyklen mehrfach im Jahr erforderlich ist.

So sieht die Lösung aus!
Insight betreibt einen hochverfügbaren ftp-Server (ftp = File Transfer Protocol), der mittels einer 2 GB-Verbindung direkt im Backbone des Internets zur Verfügung steht.Auf diesem ftp-Server wird das durch den Kunden einmalig erworbene Media-Kit installiert. Für jeden Kunden wird ein durch ein Passwort geschützter Firmen-Account bereit gestellt. Mit diesem Account ist der Kunde in der Lage, innerhalb von 24 Stunden nach Verfügbarkeit des ersten Media-Kits weltweit die Software mittels handelsüblicher ftp-Client Software oder sogar mit dem Explorer (enthalten in Microsoft Windows) vom Server herunter zu laden.

Die Verantwortung für den legalen Einsatz der Software laut den jeweiligen Lizenzbestimmungen der Hersteller verbleibt beim Kunden.

Die Vorteile liegen klar auf Ihrer Seite!
Das Verfahren, Software über einen ftp-Server bereitzustellen und via Internet vom Anwender herunterladen zu können, bringt Ihnen folgenden Nutzen:

• Kein administrativer Aufwand auf Kundenseite. Lediglich den Zugang bestellen, den Eingang der Zugangsinformationen abwarten und an die betroffenen Stellen im Unternehmen weiterleiten.
• Die Bereitstellung des Zugangs erfolgt innerhalb 24h nach Verfügbarkeit des Media-Kits im Hause Software Spectrum. Dadurch ist ein nahezu sofortiger weltweiter Zugriff auf das Softwarepaket möglich.
• Nur sehr geringe Kosten. Bereits ab dem 10. eingesparten Media-Kit ergibt sich ein Kostenvorteil des ftp-Servers gegenüber der Versendung der Media-Kits (Annahme: 75,- Euro per Media-Kit inkl. Versand, Softwapaketgröße 1 GB). Und das ohne Berücksichtigung der internen administrativen Aufwände.
• Vollkommen problemlose Abwicklung.

Machen Sie den Test!
Ein Testzugriff ist möglich mit folgender Adresse (Der ftp-Port 21 muss in der Firewall freigeschalten sein):
ftp://demo:demo@download.softwarespectrum.de
alternativ
ftp://download.softwarespectrum.de
dann Eingabe von =demo und =demo

Kosten

Anzahl der Updates pro Jahr	Einrichtung (einmalig)	GB Transfervolumen	Kosten/Monat je GB
1	500,-	Bis 10. GB	25,-
2	750,-	11. – 25. GB	19,-
3	1.000,-	26. – 50. GB	15,-
4	1.200,-	51. – 100. GB	12,-
5	1.600,-	101. – 150. GB	10,-
6	2.500,-	Ab 151. GB	8,-

Alle Angaben in Euro zzgl. MwSt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Ihr Vertriebsbeauftragter gerne zur Verfügung.