Microsoft hat erweiterte KI-, Sicherheits- und Managementfunktionen für Microsoft 365 und Office 365 angekündigt – verbunden mit einer globalen Preiserhöhung, die am 1. Juli 2026 in Kraft tritt. Wenn die Verlängerung Ihrer Abonnements in die zweite Jahreshälfte 2026 fällt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zur Vorbereitung.

Was ändert sich?

• Globale Preisanpassung für Microsoft 365 und Office 365. Die Preise für Non-Profit-Organisationen werden an die kommerziellen Tarife angeglichen. Die neuen Preise gelten ab Ihrer ersten Verlängerung am oder nach dem 1. Juli 2026.
• Produktivität: Copilot Chat wird in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote integriert – inklusive neuem Agent-Modus für iterative Erstellung und erweiterten Admin-Steuerungen.
• Sicherheit: Defender for Office 365 Plan 1 wird zu Office 365 E3 und Microsoft 365 E3 hinzugefügt. URL-Schutz wird auf E1, Business Basic und Business Standard ausgeweitet. Security Copilot ist künftig in Microsoft 365 E5 enthalten.

Microsoft standardisiert erweiterte Security- und KI-Funktionen über mehrere Lizenzstufen hinweg. Unternehmen müssen daher mit höheren Kosten rechnen – erhalten aber gleichzeitig erhebliche Funktionsverbesserungen ab Mitte 2026. Frühzeitige Planung hilft, den Mehrwert zu maximieren und Budgetauswirkungen zu steuern.

Ihre nächsten Schritte:

• Überprüfen Sie Budgets und Verlängerungszeiträume für Juli–Dezember 2026 und modellieren Sie Preisszenarien.
• Bewerten Sie Microsoft 365 E3 vs. E5 anhand neuer Funktionen und Ihrer Copilot-/Security-Roadmap.
• Planen Sie die Einführung von Copilot sowie die schrittweise Implementierung von Defender, URL-Schutz und Security Copilot – und stellen Sie die Datensicherheit mit Purview (M365 E5) sicher.
• Vereinfachen Sie Governance mit Insight Cloud Care (CSP) oder Insight VL Care (EA). Als Ihr AI-first Solutions Integrator bietet Insight Planung, Implementierung und Managed Services sowie Zugang zu Microsoft-finanzierten Workshops und Pilotprojekten als zertifizierter und akkreditierter Partner.

Lesen Sie die offizielle Ankündigung und buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch mit Insight, um Auswirkungen und Optionen vor Ihrem Verlängerungszeitraum zu klären.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Insight-Ansprechpartner.