In den letzten Jahrzehnten hat die Unified Collaboration Branche große Fortschritte dabei gemacht, die Technologie in die Cloud zu verlagern - sie erschwinglich, skalierbar und verfügbar zu machen.
Das bedeutet, dass es einfacher denn je ist, von zu Hause aus zu arbeiten, ganz gleich, ob Sie an einer kritischen Sitzung oder einer Vorstandspräsentation teilnehmen oder einfach nur als Teil des Teams gesehen werden.
Angesichts der Tatsache, dass viele Mitarbeiter heute mit der Remote-Arbeit konfrontiert sind, müssen Sie wissen, dass Sie von Ihrem Küchentisch aus genauso viel Einfluss nehmen können wie von Ihrem Schreibtisch im Büro.
Best Practice Tipps
Machen Sie es sich bequem
Ob es sich um einen Tag oder eine Woche handelt, denken Sie an Ihren Arbeitsbereich. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich wohlfühlen, wie Sie sitzen, wie hoch und hell Ihr Bildschirm ist und wie oft Sie sich von Ihrem Schreibtisch entfernen können.
Fokussierte Diskussionen durch Audio in hoher Qualität
Sie wollen hören und gehört werden - bei Ihrem Headset geht es nicht nur um Sie. Ein verzweifeltes Hochdrehen der Lautstärke wird Hintergrundgeräusche um Sie herum, wie Familienmitglieder oder Laubbläser, nicht ausblenden. Investieren Sie in Headsets mit ANC-Technologie (Active Noise Canceling), um Hintergrundgeräusche auszublenden, damit Sie sich konzentrieren können. Ein gutes Headset verhindert auch, dass diese Geräusche den Rest der Teilnehmer eines Meetings erreichen und bewahrt sie so vor Frustration.
Online-Meetings interaktiv gestalten
Schaffen Sie Online-Meetingumgebungen, die die Zusammenarbeit und den Austausch fördern, indem alle Teilnehmer Dokumente und Bildschirme austauschen und überprüfen und als Team in Echtzeit an Ideen arbeiten können. Aber ein Tipp: Wenn Sie sich in einer Videokonferenz befinden und der einzige Inhalt, den Sie austauschen, die Tagesordnung oder eine Folie mit Fragen und Antworten ist, nehmen Sie sie herunter, damit Sie die anderen Teilnehmer möglichst gut sehen können.
Setzen Sie einige Grenzen
Die Arbeit zu Hause kann die Grenzen zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben verwischen. Vereinbaren Sie also mit Ihrem Vorgesetzten und mit Ihrer Familie die Endzeiten. Schalten Sie am Ende des Tages die Benachrichtigungen stumm oder schalten Sie Ihr Telefon aus.
Eine Technologie wählen, die sich mühelos integrieren lässt
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform mit den Technologien aller anderen integriert werden kann. Best-of-Breed-Konferenztelefone werden mehrere Audio- und Videoanwendungen integrieren, darunter Zoom, Microsoft Teams, Amazon Chime und mehr.
Einrichten einer virtuellen Kaffeepause
Zufällige Begegnungen sind schwieriger, wenn man sich nicht im selben Gebäude befindet. Replizieren Sie Treffen mit Instant Messaging. Oder vereinbaren Sie einen täglichen Fünf-Minuten-Termin mit Ihrem Vorgesetzten - selbst wenn es nur um einen schnellen Check-in geht.
Bildqualität nicht vergessen
Machen Sie keine Kompromisse bei der Videoqualität - stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter an entfernten Standorten, in geschlossenen Räumen und in kleinen Büroräumen mit Business-Class-Kameras ausgestattet sind, und beseitigen Sie die Abhängigkeit von minderwertigen Laptop-Versionen.
Produktiv sein, wo immer Sie sind
Flexible Arbeitsrichtlinien können dazu beitragen, die Nutzung virtueller Meetings zu fördern und die Mitarbeiter zu ermutigen, in Anbetracht ihrer Verantwortung, ihres Arbeitspensums und ihres Wohlbefindens am besten Arbeitsplatz zu arbeiten.
1. Update
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Software für die Online-Zusammenarbeit auf Ihren Geräten haben.
2. Upgrade
Mit der richtigen Audiolösung können Sie trotz Hintergrundgeräuschen klare Gespräche führen.
3. Connect
Videokonferenzen verstärken die menschliche Verbindung, die die Zusammenarbeit fördert.
4. Comfort
Vervollständigen Sie Ihr neues Heimbüro mit einem ergonomischen Stuhl und guter Beleuchtung.
Ein Leitfaden zur Einrichung des Arbeitsplatzes für Ihre Mitarbeiter
Erfahren Sie, wie die richtigen Collaboration-Tools die Zukunft Ihres Arbeitsbereichs fördern können.
Sind Sie bereit für die Remote-Arbeit?
Da viele Mitarbeiter heute von zu Hause aus arbeiten müssen, werden die Produkte von Poly eine größere Rolle im Geschäftsleben spielen als je zuvor. Die Verwendung unserer Headsets und Videokonferenzkameras sorgt für eine nahtlose Kommunikation - damit Sie sich wie im Büro fühlen. Und helfen Ihnen, ein Teil des Gesprächs zu bleiben. Das bedeutet, dass Ihr Geschäft nichts verpassen wird.
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