Unterstützung in jeder Phase
des Lebenszyklus Ihrer Software
Es ist eine Herausforderung, sich in der wachsenden Anzahl von Softwareangeboten zurechtzufinden. Man steht unter dem Druck, schnelle Kaufentscheidungen zu treffen und nahtlose Integrationen zu unterstützen und gleichzeitig ein wachsendes Softwareanbieter-Portfolio zu verwalten. Ein ineffizienter Ansatz und eine Fehlentscheidung können Ihr IT-Budget jedoch dramatisch belasten.
Erreichen Sie mehr in kürzerer Zeit und vereinfachen Sie Ihre Supply Chain – insbesondere die Vielzahl von Anbietern. Mit Hilfe Ihres insight.com-Kontos, lassen sich unsere Managed Services in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Wir erweitern Ihre Möglichkeiten mit einem On-Demand-Zugang zu Datenanalysen, Beratung und Empfehlungen für Stakeholder.
Sie erreichen:
- Eine vereinfachte Supply Chain
- Geringere interne Ressourcenbelastung
- Niedrigere Kosten
- Schnellere Bereitstellung
Effektive Governance für den gesamten Einkaufslebenszyklus
Wir helfen Ihnen bei der Erstellung, Anpassung und Verwaltung Ihres genehmigten Produktkatalogs, damit Ihr Unternehmen Produkte und Services problemlos finden und beschaffen kann. Nutzen Sie Ihr insight.com-Konto oder Ihren Punchout-Katalog für Ihr bestehendes System. Wir können Ihre bereits vorhandenen Kataloge, Vereinbarungen und Plattformen integrieren, um eine zentralisierte oder verteilte Einkaufsstruktur zu unterstützen.
Ihr gemanagter Produktkatalog kann enthalten:
- Genehmigte Anbieter, Softwareanwendungen und Benutzerprofile
- Softwaretitel, Bestellprozess und Wissensbasis der Stakeholder
- Die neuesten Produktfunktionen und Spezifikationen
- Benutzerdefinierte Workflows für Beschaffungsaktivitäten
Problemlose Bedarfsanforderungen realisieren
Verkürzen Sie die Zeit, die für die Bearbeitung neuer Anfragen benötigt wird. Vom Angebot bis zur Genehmigung übernehmen wir Ihre internen Standards und verwalten den Anforderungsprozess für Benutzer und Projektteams. Unsere Experten bewerten regelmäßig Ihr bestehendes Portfolio, um Ihnen zu helfen, das Aufkommen neuer Lizenzausgaben zu vermeiden oder gar zu beseitigen.
Wir bieten:
- Verwaltung von Angebotsanfragen über Ihr Konto und andere Kanäle
- Proaktive Unterstützung zur Beschleunigung interner Genehmigungsschritte
- Anpassung neuer Lizenzen an bestehende Einkaufsmodelle
- Dedizierter Service zur Verwaltung komplexer oder kundenspezifischer Anforderungen
Auftragstransparenz
Unabhängig davon, ob Sie über Insight oder andere Kanäle gekauft haben, können Sie Transaktionen in Echtzeit über sämtliche Anbieter hinweg verfolgen.
Asset support
Wir führen Wartungs- und Erneuerungsaktivitäten nach Ihren internen Standards und bewährten Verfahren durch.
Dokumentation
Nach dem Kauf kümmern sich unsere Experten um die Registrierung von Lizenzen, Abonnements und Berechtigungen in Ihren Finanz- und Bestandsmanagementsystemen.
Erhalten Sie vollständige Klarheit hinsichtlich Ihrer Verträge
Treffen Sie strategische Software-Entscheidungen auf der Grundlage eines klaren Verständnisses Ihrer Softwareumgebung. Unsere Vertragsservices vermitteln einen genauen Überblick über Ihre Rechte, Ansprüche, Beschränkungen und Hauptrisiken in Ihrem Portfolio.
So können Sie die Art und Weise verbessern, wie Sie Lizenzen erwerben und unnötige Kosten und Risiken vermeiden. Und Sie erhalten umsetzbare Erkenntnisse, um die Beziehungen zu den Anbietern und die Governance bei Verlängerungen zu verbessern.
- Berechtigungen in leicht verständlichen Formaten sehen
- Unterstützung des Onboardings neuer Anbieter und Neuverhandlungen mit eingehenden Bewertungen
- Anbieter an Kundenstandards und bewährte Praktiken anpassen
- Registrierung und Aggregation von Software Entitlements verwalten
Rationalisierung des Portfolios
Wenn Sie für unnötige oder redundante Funktionen in mehreren Lösungen bezahlen, verpassen Sie Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung. Vereinfachen Sie Ihr Software-Ökosystem und senken Sie die Gesamtbetriebskosten mit Hilfe präziser Daten.
Unsere Experten ermitteln Möglichkeiten zur Konsolidierung von Einkaufsstrukturen, Produkten, Vereinbarungen und Transaktionen in sämtlichen Anbieterebenen, damit Sie:
- den Einsatz von unwesentlichen Tools auf kostengünstigere Alternativen umlenken können;
- redundante Anwendungen eliminieren können;
- die interne Beschaffungs- und Renewal-Planung unterstützen können;
- Software entdecken können, die sich dem Ende ihres Lebenszyklus oder dem Ende des Supports nähert.
Anforderungsmanagement
Vermeiden Sie unnötige Lizenzkäufe und maximieren Sie stattdessen Ihre derzeitigen Investitionen. Wir werden jede Software-Anfrage und -Verlängerung anhand der vorhandenen Möglichkeiten prüfen, um Kaufalternativen zu finden und die Anforderungen an zukünftige Software-Strategien zu verbessern.
Durch die ständige Analyse von Softwarevereinbarungen helfen wir, den Verbrauch und die lizenzpflichtigen Anforderungen zu senken und alternative Lösungen und Ansätze zu finden.
So sorgen unsere Spezialisten für eine
reibungslose Software-Beschaffung:
- Sie überwachen Neuanschaffungen und bevorstehende Verlängerungen, um Effizienzgewinne zu ermitteln
- Sie arbeiten mit IT-Strategie, um zukünftige Anforderungen festzulegen
- Sie helfen bei der Erstellung von Verträgen, die den besten Wert bieten
- Sie erstellen Stakeholder-Berichte mit Beobachtungen und Empfehlungen
Spezifische Lizenzfragen für Ihre Softwareumgebung anzusprechen
Situationsszenarien von Lizenzen auszuwerten
Lizenzen, Registrierung und Zuweisungen zu verwalten
Berichte über Lage, Projektfortschritt und Servicequalität zu erstellen
Ausgewählter Inhalt
Nach Thema eingrenzen:
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Ihre Software-Beschaffung beschleunigen
Durch die Abwicklung des gesamten Einkaufszyklus versetzen wir Ihr Unternehmen in die Lage, Kosten zu senken und die besten Managemententscheidungen zu treffen.
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