CoffeeNet 365 ist eine zentrale, digitale Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit, die Kommunikation und den Wissensaustausch in Ihrem Unternehmen – zeit- und ortsunabhängig. Der große Vorteil: Als Out-of-the-Box-Lösung ist CoffeeNet 365 sofort einsetzbar. Steigern Sie jetzt die Produktivität Ihres Unternehmens, erreichen Sie Wachstumsziele mit gleichbleibenden Ressourcen und wahren Sie Ihren Wettbewerbsvorteil!

Immer wieder stehen Unternehmen und ihre Mitarbeiter vor den gleichen Problemen im Arbeitsalltag:

E-Mail-Plage 

E-Mails werden häufig zum Transfer großer Dateien verwendet – das Ergebnis: zu große Attachments, die niemals beim Empfänger ankommen, volle Posteingänge, die als unübersichtliche „Dateiablage“ verwendet werden.

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Dokumenten-Chaos

Wichtige Dokumente, an denen gemeinsam gearbeitet wird, führen oft zu Problemen:

  • „Versionensalat“: Welche Version ist der Letztstand? Welche ist relevant?
  • Redundanz von Inhalten: Unnötig viele Kopien eines Dokuments
  • Zugriffsrechte auf Dokumente: Welche Mitarbeiter können auf Dokumente zugreifen? Welche bearbeiten?
  • Mobile Verfügbarkeit: Modernes Arbeiten berücksichtigt die Mobilität von Mitarbeitern – dieser Anforderung muss auch das Dokumentenmanagement gewachsen sein.

Verwenden von „Fremd“-Tools: Grassiert der Einsatz inoffizieller Cloud-Tools wie Dropbox oder Google Drive? Befinden sich damit wichtige Dokumente außerhalb der Kontrolle des Unternehmens?

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Wissens-Intransparenz

Know-how und Wissen gehören zu den wichtigsten Assets eines Unternehmens. Aber ist dieses Wissen innerhalb Ihrer Organisation transparent zugänglich? Wissen Mitarbeiter, wo sie wichtige Inhalte finden? Ist die Transparenz nicht gewährleistet, riskieren Sie Spannungen im Team aufgrund unterschiedlicher Wissensstände und haben Probleme bei der Einschulung neuer Mitarbeiter.

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Die Lösung: CoffeeNet 365

Ohne großen Aufwand, out of the Box und sofort einsetzbar: Mit CoffeeNet 365 schaffen Sie diese Probleme ein für alle Mal aus der Welt, sparen Zeit und Geld und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens mit gleichbleibenden Ressourcen. Als All-in-one-Lösung ist CoffeeNet 365 Intranet, Social Communication und Collaboration Tool sowie intelligente Dokumentenverwaltung in einem. Dabei wird das Potenzial bewährter und sicherer Microsoft-Technologien voll ausgeschöpft. 

 

Das kann CoffeeNet 365

CoffeeNet ist eine Komplettlösung, die folgende Funktionen abdeckt:

  • Virtuelle Arbeitsräume dienen dem kollaborativen Arbeiten von Mitarbeitern und externen Personen. Alles, was zur Zusammenarbeit gebraucht wird wie z.B. Dokumente, Aufgaben, Meetingfunktionen oder ein digitales Notizbuch, ist gesammelt an einem Ort und kann von überall von unterschiedlichen Geräten abgerufen und bearbeitet werden.
  • Moderne Kommunikation innerhalb des Unternehmens wird durch Intranet, interne Neuigkeiten, soziale Kommunikationsmittel und eine intelligente Suchmaschine ermöglicht.
  • Ein zentraler Wissensspeicher, intelligente Dokumentenverwaltung und ein Prozessdokumentationsportal sorgen für nachhaltigen Wissensaustausch.

 

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Das sind die Vorteile von CoffeeNet 365

  • Benutzerfreundlich: Ein bewährtes User-Interface und Design erlaubt intuitive Nutzung
  • Standardisiert & skalierbar: Die Einrichtung von Arbeitsräumen folgt immer der gleichen Logik und ist beliebig skalierbar.
  • Einfach & vielseitig: Mitarbeiter können Funktionen auch ohne IT-Support einrichten und verschiedenste Funktionen nutzen.
  • Effizient: Sparen Sie Zeit und Geld für Dritt-Tools wie separate Intranetlösungen, Fileserver, Wikis, Dokumentenmanagement-Plattformen etc.

 

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