Einzelanwender

Kleine Unternehmen

Mittlere und große Unternehmen

Wichtigste Funktionen

Elektronische Unterschriften

Dokumente per Browser oder App versenden und überall und auf jedem Gerät digital unterschreiben lassen

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Erinnerungen und Benachrichtigungen

Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden

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Branding

Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen

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Verwaltung nach Anwender und Gruppen

Aktive Anwender verwalten und gruppenspezifische Einstellungen festlegen (nur mit einem Abo für KMUs oder große Unternehmen)

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Selfservice-Web-Formulare

Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen

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Online-Zahlung

Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spenden oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde mit einem Braintree-Account das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt

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Erweiterte Authentifizierung

Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung einsetzen*

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Schlüsselfertige Integrationen

Elektronische Signaturen in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus integrieren

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Anpassung und Optimierung

Sprachen

Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen

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Gemeinsam genutzte Dokumentenbibliothek

Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben

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Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen

Ein Dokument mit „Mega Sign“ an mehrere Personen senden, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version zum Unterschreiben erhält

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Erweiterte Formularfunktionen

Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen

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Online-Zahlung

Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spenden oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt (Braintree-Account erforderlich)

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Erweiterte Authentifizierung

Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung einsetzen*

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Automatische erweiterte Authentifizierung

Unterzeichner dazu auffordern, sich auf dem Smartphone für die automatische Authentifizierung per Scan eines offiziellen Ausweisdokuments (z. B. Personalausweis) zu legitimieren

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Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung

Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger

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Workflow Designer

Mit übersichtlichem Tool Workflow-Vorlagen für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen

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Erweiterte Sprachunterstützung

Unterschriften in allen wichtigen Sprachen anfordern

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Integration

Microsoft Office 365

Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint heraus zum Unterzeichnen versenden

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Dropbox

PDFs und Word-Dokumente direkt aus Dropbox heraus zur Unterzeichnung versenden

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Schlüsselfertige Integrationen

Elektronische Signaturen in Business-Applikationen wie Salesforce, Workday, ServiceNow, Ariba und Apttus integrieren

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Von Microsoft empfohlen

Adobe Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften über das gesamte Microsoft-Portfolio für Unternehmen hinweg, einschließlich Office 365, SharePoint, Dynamics 365, Teams und Flow

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APIs

Elektronische Unterschriftsprozesse in Unternehmensapplikationen einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren

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Verwaltung

Sicherheitszertifizierung

Adobe Sign entspricht ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und PCI DSS

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Anpassung von Anwendungserlebnissen

Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren

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Enterprise Support

Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT-Aufgaben – Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar

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Single Sign-on

Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden

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Delegieren von Kontoberechtigungen

Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen

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Kernfunktionen

Formulare vorbereiten

Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen

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Unterschreiben

Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich

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Unterschriften persönlich einholen

Dokumente per Adobe Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen

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Dokumente verfolgen und verwalten

Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden

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Unterlagen aufbewahren

Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden

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Dokumente auf dem Mobilgerät scannen und unterschreiben

Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden

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Unterschriften geräteübergreifend erfassen

Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Mobilgerät sendet und dort händisch unterschreibt

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Workflow für händische Unterschriften

Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften

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Digitale Signaturen

Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen verwenden

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Stempel

Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden

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Einfache Authentifizierung

Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern

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Produkt-Support

Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt in der Applikation

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Microsoft Office 365

Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint heraus zum Unterzeichnen versenden

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Box

Dokumente direkt über ein Box-Konto versenden, verfolgen und verwalten

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